Enkel gästhantering med Datafisher Visitor&Contractor.
Datafishers lösning för besökar- och leverantörshantering är en anpassningsbar, onlinebaserad och GDPR-kompatibel lösning för besökar- och leverantörshantering utan någon hårdvara att installera.
Har du någonsin funderat på hur du tar hand om dina besökare redan innan de kommer på besök?
Datafishers lösning för mobil besökshantering hjälper dig att göra just det. Dina besökare kan registrera sig på sina egna enheter och därmed finns det inget behov av separata enheter. Dina besökare är varmt välkomna. De vet mer om ditt företag, din plats och dina säkerhetspolicyer redan innan de anländer för ett besök. Datafishers lösning för besökarhantering ger marknadens bästa besökarupplevelse på alla era anläggningar. Datafisher Visitor and Contractor är en pålitlig lösning för företag i alla storlekar.
När du klickar på knappen Läs mer kan du se exempel på våra praktiska tillämpningar.
Exempel 1
Ett internationellt företag vill att alla besökare till dess kontor och andra enheter ska registrera sig och genomgå en säkerhetsutbildning i linje med företagets varumärke. Det finns också en välkomstvideo från VD:n. Efter registreringen får värden en bekräftelse på besöket, gör de nödvändiga godkännandena vid porten och får en kalenderpost i sin egen kalender. Värden kontrollerar godkännandena och besökarens utbildningshistorik vid gästens ankomst. Besökarens historik kan spåras i enlighet med GDPR.
Exempel 2
Företaget kommer att skicka de uppdaterade säkerhetsinstruktionerna till sina registrerade leverantörer som en SMS-länk. Deltagarna genomför utbildningen på sin egen mobiltelefon. Leverantörens handledare övervakar prestandaregistren för sitt företag. Företagets chefer kan se utbildningsprestationerna för alla leverantörer i en visuell sammanfattning i realtid.
Exempel 3
Företaget bjuder in alla samarbetande bilförare att registrera sig på besöksplattformen. Samtidigt samlar företaget in de personuppgifter som krävs för identifiering, skattenummer och kräver en säkerhetsgenomgång. Datainsamlingen kommer att uppfylla kraven i GDPR. När en förare anländer till fabriken loggar hen in med en QR-kod, varpå systemet kontrollerar giltigheten av säkerhetsorienteringen och checkar in föraren på fabriksområdet. När föraren lämnar fabriksområdet loggas han eller hon in igen genom att läsa av QR-koden.
Exempel 4
Företaget ber varje leverantör att logga in på systemet och genomföra och godkänna utbildningen i uppförandekoden för leverantörer samt samlar in nödvändig leverantörsinformation. Den insamlade leverantörsinformationen och leverantörens uppförandekodsetiketter överförs till företagets leverantörshanteringssystem i enlighet med GDPR-kraven.
En mobil lösning för besökshantering garanterar säkerheten för dina besökare.
Vad är Datafisher Visitor & Contractor till för?
Onlineplattformen Datafisher Visitor and Contractor är särskilt lämplig för utbildning av besökare, levarantörer eller partners och för hantering av de uppgifter som samlas in under registreringen. SaaS-plattformen kan integreras ovanpå olika informations-, åtkomstkontroll- eller grindsystem som redan kan finnas på olika avdelningar.
Datafishers plattform för besökare och entreprenörer används på över 100 platser runt om i världen och på 13 språk.
Mer än 20 000 besök görs varje år hos internationella företag, både stora och små, via plattformen.
Varför välja Datafisher Visitor & Contractor ?
Varför välja Datafisher Visitor & Contractor
Datafisher Visitor and Contractor är framtagen för företag som vill ha en enkel och kostnadseffektiv lösning för att hantera de identifieringsuppgifter som samlas in vid externa besök, utbildning och registrering.
En konsekvent besökarupplevelse
Vi tror att varje besökare tillför värde till ditt företag. Därför strävar vi efter att inkommande besökare och entreprenörer ska känna sig välkomna och uppskattade från det ögonblick de registrerar sig och förbereder sig för sitt besök eller uppdrag på ditt företag.
Bygga upp ett starkare varumärke
Genom att välja Datafisher Visitor and Contractor kan du bygga ett starkare företagsvarumärke. Guida dina inkommande besökare och leverantörer i förväg och se till att de har gått igenom introduktionsmaterialet. Datafishers molnbaserade programvara för besökshantering gör besökshanteringen sömlös över flera avdelningar, anläggningar och kontor.
Orientering oberoende av tid och plats
Datafisher Visitor and Contractor möjliggör distribution och introduktion av färdigt innehåll för besökare, oberoende av tid och plats. Tillämpligt introduktionsmaterial kan nås var som helst och när som helst, och slutförandet dokumenteras på ett tillförlitligt sätt. Du kan också utöka vår lösning för att skicka utbildningsinbjudningar till tidigare registrerade användare.
Individuella metoder
Datafisher Visitor and Contractor är lätt att anpassa per enhet, så att ni kan ha olika policyer för besöksmottagning eller grindar på era olika enheter. Anslutningen till era system eller policyer kan konfigureras på platsspecifik basis, från helautomatisk till manuell.
Användbarhet och intuitivitet
Datafishers gränssnitt för besökarhantering och managementkonsol är intuitiva och enkla att använda. Du kan också anpassa gränssnittet så att det matchar ditt företags varumärke.
Integrerbarhet
Datafisher Visitor and Contractor kan enkelt integreras med en mängd olika programvaror, så att du kan fortsätta att använda andra system tillsammans med vår lösning.
Rapportering och analys i realtid
Datafishers besökarhantering ger enkel visuell realtidsrapportering och analys som hjälper dig att spåra antalet besökare och identifiera dem i dina lokaler.
Säkerhet i nödsituationer
Datafishers besökarhantering ger dig möjlighet att vidta snabba åtgärder i nödsituationer. Med realtidsrapportering kan du veta exakt hur många besökare som befinner sig i din byggnad.
Fråga oss mer
Vi berättar gärna mer om vår lösning
Varför välja Datafisher Visitor & Contractor?
Är ditt företags säkerhetsutbildningsprocess för leverantörer och besökare systematisk, professionell och lätt att upprepa? Är besökarnas upplevelse enhetlig i alla era enheter?
Kontakta oss om du behöver hjälp med att systematisera din besöks- eller entreprenörshantering. Datafishers besökar- och entreprenörsplattform säkerställer integriteten och professionalismen i er besökarhantering. Vi kan också hjälpa till med att skapa, publicera eller hantera innehåll för besökare.
Datafisher Visitor and Contractor är lätt att anpassa för olika typer av leverantörer och besökare. Du kan standardisera hur leverantörer och besökare arbetar och se till att de får en enhetlig bild av din verksamhet på alla dina webbplatser. När besökare registrerar sig anger de nödvändig registrerings- och identifieringsinformation. Databehandlingen i Datafishers lösning för besökare och leverantörer är säker och uppfyller alla krav i GDPR.
Du kan dela med dig av gemensamma säkerhetsprioriteringar, lokala säkerhetsriktlinjer och praxis samt annan viktig förhandsinformation till inkommande besökare beroende på deras roll innan de anländer. Du behöver inte investera i utrustning; det är enkelt att registrera sig i förväg på vilken mobil enhet eller dator som helst. När besökare eller entreprenörer anländer kan receptionen, grinden, receptionisten eller till och med grindsystemet se ankomstinformation och genomförd utbildning. Det är också möjligt att kontrollera genomförd utbildning eller bekräfta ankomst och avresa med hjälp av en QR-kod på den mobila lösningen, om så krävs.
Datafishers Visitor and Contractor är ett tillförlitligt och lättanvänt professionellt program som betjänar besökare, leverantörer och andra nödvändiga tredje parter, värdar, systemadministratörer och portar eller andra mottagare. Det kan också integreras med grind- och passersystem.
Kontakta oss så hjälper vi dig att snabbt och flexibelt få din besökshantering på plats.
…fler anledningar till varför du ska välja Datafishers besökarhantering…
Etiskt beteende
Vi tror på etik och mångfald. Vårt Datafisher-team delar dessa värderingar och vi strävar alltid efter att göra saker annorlunda och på vårt eget sätt.
Möjlighet att hjälpa till med publicering av innehåll för besökare och relaterade pedagogiska metoder
Datafisher-teamet kan hjälpa dig att skapa eller helt enkelt publicera besökarnas innehåll på ett professionellt sätt.
Vårt team för innehållsproduktion och visualisering fokuserar på utbildningsinnehåll om etik, efterlevnad, hållbarhet, säkerhet och välbefinnande. Vi är de ledande experterna inom vårt område.
Kundservice
Vår kundtjänst besvarar alla dina frågor inom 24 timmar, oavsett vilket språk du ställer frågan på.
Låt oss hålla kontakten!
Kundupplevelser.
God funktionalitet, lätt att använda och bra användarupplevelse.
Vårt samarbete med Datafisher har varit utmärkt från första början och är det fortfarande. Deras lärplattform är ett ypperligt verktyg när man producerar smarta webbutbildningsmoduler för olika ändamål (hållbarhet, säkerhet eller liknande).
Ett nöje att arbeta med er! Utmärkt design, flexibelt och proaktivt samarbete med tydlig kommunikation mellan intressenter.
Har du frågor?
Skicka ett meddelande.
”*” anger obligatoriska fält
Petri Kaskes
Product Manager
+358 50 385 2202
[email protected]