Helppo Datafisher vieralijahallinta.
Datafisher Visitor and Contractor -ratkaisu on räätälöitävä, verkossa toteutettava ja GDPR-yhteensopiva vierailijoiden ja urakoitsijoiden hallintaratkaisu ilman erikseen asennettavia laitteistoja.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka huolehdit vierailijoistasi jo ennen kuin he saapuvat vierailulle?
Datafisherin mobiili vierailijahallintaratkaisu auttaa sinua siinä. Vierailijasi voivat rekisteröityä omilla laitteiltaan, et tarvitse enää erillisiä laitteita. Vierailijasi ovat lämpimästi tervetulleita. He tietävät enemmän yrityksestäsi, sijainnistasi ja turvallisuuskäytännöistäsi jo ennen kuin he saapuvat vierailulle. Datafisherin vierailijahallintaratkaisu tarjoaa markkinoiden parhaan vierailijakokemuksen kaikissa toimipisteissäsi. Datafisher Visitor and Contractor on luotettava ratkaisu kaikenkokoisille yrityksille.
Kun painat lue lisää painiketta näet esimerkkejä käytännön toteutuksistamme.
Esimerkki 1
Kansainvälinen yritys haluaa, että kaikissa yrityksen toimistoissa ja muissa yksiköissä vierailevat rekisteröityvät ja suorittavat yrityksen brändin mukaisen turvallisuuskoulutuksen. Mukana on myös toimitusjohtajan tervetulovideo. Rekisteröitymisen jälkeen isäntä saa vahvistuksen vierailusta, tekee tarvittavat hyväksynnät portille ja vastaanottaa kalenterimerkinnän omaan kalenteriinsa. Vastaanottaja tarkastaa hyväksynnät ja vierailijan koulutussuorituksen vieraan saapuessa. Vierailuhistoria on seurattavissa GDPR:n mukaisesti.
Esimerkki 2
Yritys lähettää päivitetyn turvallisuusohjeistuksen rekisteröityneille urakoitsijoilleen tekstiviestilinkkinä. Koulutettavat suorittavat koulutuksen omalla kännykällään. Urakoitsijan esimies seuraa suoritusmerkintöjä oman yrityksensä osalta. Yrityksen vastuuhenkilöt näkevät kaikkien urakoitsijoiden työntekijöiden koulutussuoritukset visuaalisesta yhteenvedosta reaaliaikaisesti.
Esimerkki 3
Yritys pyytää yhteistyössä olevia kaikkia autonkuljettajia rekisteröitymään vierailija-alustalle. Samalla yritys kerää identifioinnissa tarvittavat henkilötiedot, veronumeron ja vaatii turvallisuusperehdytyksen suorittamisen. Tiedonkeruussa noudatetaan GDPR-vaatimuksia. Kun kuljettaja saapuu tehtaalle, hän kirjautuu sisään QR-koodilla, jolloin järjestelmä tarkastaa turvallisuusperehdytyksen voimassaolon ja kirjaa kuljettajan tehdasalueelle sisään. Tehdasalueelta poislähtö kirjautuu taas QR-koodi lukemalla.
Esimerkki 4
Yritys pyytää jokaista toimittajaa kirjautumaan järjestelmään ja suorittamaan ja hyväksymään toimittajan eettiset säännöt koulutuksen ja kerää tarvittavat toimittajatiedot. Kerätyt toimittajatiedot ja toimittajan eettisten sääntöjen suoritusmerkinnät siirtyvät yrityksen toimittajahallintajärjestelmään GDPR-vaatimuksia noudattaen.
Mobiiliratkaisu vierailijoiden hallintaan varmistaa vierailijoidesi turvallisuuden.
Mihin Datafisher Visitor & Contractor soveltuu?
Datafisher Visitor and Contractor – verkkoalusta soveltuu erityisesti vierailijoille, urakoitsijoille tai yhteistyökumppaneille kohdistettaviin koulutuksiin ja rekisteröitymisen yhteydessä kerättävien tietojen hallintaan. SaaS-alustan voi integroida eri yksiköissä mahdollisesti jo olemassa olevien erilaistenkin tieto- tai kulunvalvonta-, tai porttijärjestelmien päälle.
Datafisher Visitor and Contractor -alustaa käytetään yli sadassa yksikössä ympäri maailmaa 13 eri kielellä.
Alustan kautta tehdään vuosittain yli 20 000 vierailua niin kansainvälisissä suuryrityksissä kuin pienemmissäkin yrityksissä.
Miksi valita Datafisher Visitor & Contractor ?
Helppo ja kustannustehokas ratkaisu
Datafisher Visitor and Contractor on suunniteltu yrityksille, jotka etsivät helppoa ja kustannustehokasta ratkaisua ulkopuolisten vierailijoiden vierailujen, koulutusten ja rekisteröinnin yhteydessä kerättävien identifiointitietojen hallintaan.
Yhtenäinen vierailijakokemus
Uskomme, että jokainen vierailija tuo lisäarvoa yritykselle. Tämän vuoksi pyrimme varmistamaan, että saapuvat vierailijat ja urakoitsijat tuntevat itsensä tervetulleiksi ja arvostetuiksi jo rekisteröityessään ja valmistautuessaan vierailuun tai työtehtäväänsä yrityksessäsi.
Rakenna vahvempi yritysbrändi:
Valitsemalla Datafisher Visitor and Contractor -ratkaisun voit rakentaa vahvemman yritysbrändin. Opasta saapuvia vierailijoitasi ja urakoitsijoitasi etukäteen sekä varmista, että perehdytysaineisto on käyty läpi. Datafisher vierailijahallinnan pilvipohjainen ohjelmisto tekee vierailujen hallinnasta saumatonta useissa eri yksiköissä, tehtaissa ja toimistoissa.
Ajasta ja paikasta riippumaton perehdystys
Datafisher Visitor and Contractor mahdollistaa valmiin vierailijasisällön jakelun ja perehtymisen ajasta ja paikasta riippumatta. Sovellettavat perehdytysaineistot voidaan käydä läpi missä ja milloin tahansa, ja suorittaminen dokumentoidaan luotettavasti. Voit myös laajentaa ratkaisuamme koulutuskutsujen lähettämiseen jo aikaisemmin rekisteröityneille käyttäjille.
Yksilölliset käytänteet
Datafisher Visitor and Contractor on helposti muokattavissa yksikkökohtaisesti, joten voit säilyttää erilaiset vierailijoiden vastaanotto- tai porttikäytänteet eri yksiköissäsi. Yhteys järjestelmiisi tai käytäntöihisi voidaan säätää paikkakohtaisesti täysin automatisoidusta manuaaliseen.
Käytettävyys ja intuitiivisuus
Datafisher vierailijahallinnan käyttöliittymä ja hallintakonsoli ovat intuitiivisia ja helppokäyttöisiä. Voit myös räätälöidä käyttöliittymän yrityksesi brändiin sopivaksi.
Integroitavuus
Datafisher Visitor and Contractor voidaan integroida useisiin ohjelmistoihin helposti, joten voit jatkaa muiden järjestelmien käyttöä yhdessä ratkaisumme kanssa.
Reaaliaikainen raportointi ja analytiikka
Datafisher vierailijahallinta tarjoaa helpon visuaalisen reaaliaikaisen raportoinnin ja analytiikan, joiden avulla voit seurata vierailijoiden määrää ja tunnistaa heidät tiloissasi.
Turvallisuus hätätilanteissa
Datafisher vierailijahallinta mahdollistaa nopeiden toimenpiteiden toteuttamisen hätätilanteissa. Voit reaaliaikaisen raportoinnin avulla tietää tarkalleen, kuinka monta vierailijaa on rakennuksessasi.
Kysy meiltä lisää
Kerromme mielellämme lisää ratkaisustamme
Miksi valita Datafisher Visitor & Contractor?
Onko sinun yrityksesi urakoitsijoiden ja vierailijoiden turvallisuuskoulutusprosessi systemaattinen, ammattimainen ja helposti toistettavissa? Onko vierailijakokemus yhtenäinen kaikissa yksiköissäsi?
Jos tarvitset apua vierailija- tai urakoitsijahallinnan prosessin systematisoinnissa, ota meihin yhteyttä. Datafisher Visitor and Contractor -alusta varmistaa vieralilijahallinnan yhtenäisyyden ja ammattimaisuuden. Voimme auttaa myös vierailijasisällön laatimisessa, julkaisemisessa tai hallinnoinnissa.
Datafisher Visitor and Contractor on helposti räätälöitävissä erilaisille urakoitsija- ja vierailijatyypeille. Voit vakioda urakoitsijoiden ja vierailijoiden toimintatavat ja varmistaa, että he saavat yhtenäisen kuvan yrityksestäsi kaikissa toimipisteissäsi. Rekisteröityessään vierailijat antavat tarvittavat rekisteröinti- ja identifiointitiedot. Tiedonkäsittely Datafisher Visitor and Contractor -ratkaisussa on turvallista ja täyttää kaikki GDPR-vaatimukset.
Voit jakaa yhteiset turvallisuuden painopistealueet, paikalliset turvallisuusohjeet ja -käytännöt sekä muun tärkeän ennakkotiedon saapuville vierailijoille heidän roolinsa mukaisesti ennen saapumista. Laitteisiin sinun ei tarvitse investoida; rekisteröityminen on helppoa millä tahansa mobiililaitteella tai tietokoneella etukäteen. Kun vierailijat tai urakoitsijat saapuvat, vastaanotto, portti, vastaanotto tai vaikkapa porttijärjestelmäsi näkevät saapumistiedot ja ennakkokoulutusten suoritukset. Koulutuksen suorituksen tarkastaminen tai saapumisen ja poistumisen kuittaaminen on myös tarvittaessa mahdollista mobiiliratkaisun QR-koodin avulla.
Datafisherin Visitor and Contractor, vierailijahallintajärjestelmä on luotettava ja helppokäyttöinen ammattilaisen ohjelma, joka palvelee vierailijoita, urakoitsijoita ja muita tarvittavia ulkopuolisia tahoja, isäntiä, järjestelmän hallinnoijia sekä portteja tai muita vastaanottajia. Se voidaan myös integroida portti- ja kulunvalvontajärjestelmiin.
Ota meihin yhteyttä, niin autamme sinua nopeasti ja joustavasti saamaan vierailijahallintasi kuntoon.
…lisää perusteita, miksi valita Datafisherin vierailijahallinta …
Eettinen toiminta
Me uskomme eettiseen toimintaan ja monimuotoisuuteen. Datafisher tiimimme jakaa nämä arvot ja pyrimme aina tekemään asiat toisin ja omalla tavallamme.
Mahdollisuus apuun vierailijasisällön julkaisuissa ja niihin liittyvissä pedagogisissa käytännöissä
Datafisherin tiimi voi auttaa sinua luomaan tai vain julkaisemaan vierailijasisältöä ammattimaisesti.
Sisällöntuotanto- ja visualisointitiimimme keskittyy eettisen toiminnan, vaatimustenmukaisuuden, kestävän kehityksen, turvallisuuden ja hyvinvoinnin koulutussisältöihin. Olemme alamme johtavia ammattilaisia.
Asiakaspalvelu
Asiakaspalvelumme vastaa kaikkiin kysymyksiisi 24 tunnin sisällä riippumatta siitä, millä kielellä esität kysymyksesi.
Ollaan yhteyksissä!
Asiakkaidemme kokemuksia.
Monipuoliset ja helppokäyttöiset toiminnallisuudet. Positiivinen käyttäjäkokemus.
Yhteistyömme Datafisherin kanssa on ollut alusta asti erinomaista. Heidän oppimisalustansa on loistava työkalu verkkokoulutuskurssiemme jakeluun, olipa kyseessä sitten verkkokoulutukset kestävään kehitykseen tai vaikkapa turvallisuuteen liittyen.
Ilo työskennellä kanssanne! Erinomainen suunnittelu, joustava, ennakoiva ja kaikki osapuolet huomioiva yhteistyö sekä selkeä viestintä.
Kysyttävää?
Lähetä kysymyksesi meille.
"*" näyttää pakolliset kentät
Petri Kaskes
Product Manager
+358 50 385 2202
[email protected]