ESG- ja kestävyys-compliance-koulutus omnibuksen jälkeen

Kaksi vuotta valmistelua, sitten uudelleenkirjoitus. Hyvin moni pohjoismainen yritys rakensi kestävyysraportoinnin kyvykkyyttä vuosina 2024 ja 2025 olettaen, että CSRD koski niitä, ja huomasi sitten alkuvuodesta 2026, ettei se ehkä koskekaan.

Hämmennys on tässä kaupallinen mahdollisuus. Selkeys on tuote, eikä juuri mikään aiheesta julkaistu kerro nykyistä tilannetta siististi.

Mitä omnibus todella teki

Direktiivi (EU) 2026/470 julkaistiin virallisessa lehdessä 26. helmikuuta 2026 ja tuli voimaan 18. maaliskuuta 2026. Se muuttaa sekä yritysten kestävyysraportointidirektiiviä (CSRD) että yritysten kestävyyttä koskevaa huolellisuusvelvoitedirektiiviä (CSDDD), ja se meni huomattavasti pidemmälle kuin komission alkuperäinen helmikuun 2025 ehdotus.

CSRD:n osalta soveltamisalan kynnysarvoja nostettiin merkittävästi, mikä poisti suuren osan aiemmin soveltamisalaan kuuluneista yrityksistä. Jäsenvaltioiden on saatettava raportointimuutokset osaksi kansallista lainsäädäntöä 19. maaliskuuta 2027 mennessä, ja ensimmäinen soveltaminen koskee 1. tammikuuta 2027 tai sen jälkeen alkavia tilikausia. Yritykset, joiden oli määrä raportoida ensimmäisessä aallossa alkuperäisten sääntöjen mukaan mutta jotka eivät enää täytä tarkistettuja kynnysarvoja, putoavat soveltamisalasta kyseisten tilikausien osalta, kansallisesta täytäntöönpanosta riippuen.

CSDDD:n osalta muutokset ovat vielä suuremmat. Soveltamisala on nyt rajattu yrityksiin, joilla on yli noin 5 000 työntekijää ja 1,5 miljardin euron liikevaihto, EU:n ulkopuolisten yritysten osalta EU-liikevaihdon perusteella. Täytäntöönpanoa on pidennetty 26. heinäkuuta 2028 saakka, soveltaminen alkaa 26. heinäkuuta 2029, ja verkkosivulausumaa koskeva velvoite koskee 1. tammikuuta 2030 tai sen jälkeen alkavia tilikausia.

Varmista tarkat CSRD-luvut direktiivin tekstistä ennen julkaisemista. Suunta on yksiselitteinen, ja täsmälliset luvut ovat se yksityiskohta, joka useimmin siteerataan väärin.

Miksi soveltamisalan ulkopuolella ei tarkoita koskematonta

Tässä on argumentti, jolla on merkitystä pohjoismaiselle yleisölle, ja se on se, jota lähes kukaan ei esitä.

Hyvin harva pohjoismainen yritys täyttää tarkistetut CSDDD-kynnysarvot. Pienempi mutta silti merkittävä joukko jää nyt CSRD:n ulkopuolelle. Se, mikä ei ole muuttunut, on, että pohjoismaiset keskisuuret yritykset ovat ylivoimaisesti suurempien eurooppalaisten konsernien toimittajia, alihankkijoita ja palveluntarjoajia, ja nämä konsernit pysyvät soveltamisalassa.

Soveltamisalaan kuuluvat yritykset täyttävät velvoitteensa osittain keräämällä tietoa arvoketjustaan. Se saapuu toimittajakyselynä, allekirjoitettavana toimintaohjeena, määräaikaisena tietopyyntönä ja ympäristö- ja ihmisoikeusstandardeja koskevina sopimusehtoina. Mikään siitä ei riipu siitä, kuulutteko te minkään soveltamisalaan. Se riippuu siitä, kuuluuko asiakkaanne.

Kolme muuta kanavaa toimii direktiivistä riippumatta. Pankit ja sijoittajat soveltavat kestävyyskriteerejä luotonanto- ja sijoituspäätöksissä omien sääntelyvelvoitteidensa nojalla. Julkiset hankinnat Pohjoismaissa soveltavat ympäristö- ja sosiaalisia vertailuperusteita rutiininomaisesti. Ja ympäristöväittämiä koskeva kuluttajansuojan täytäntöönpano toimii täysin CSRD:stä riippumatta, mikä tarkoittaa, ettei viherpesuriski liikkunut lainkaan.

Tämän argumentin pohjoismainen versio on vahvempi kuin eurooppalainen. Pohjoismaiset yritykset raportoivat vapaaehtoisesti EU:n keskiarvoa useammin kauan ennen CSRD:n olemassaoloa, ja pohjoismaiset ostajat ja sijoittajat sovelsivat näitä kriteerejä vuosia ennen lainsäädäntöä. Tällä alueella kaupallinen vaatimus kulki oikeudellisen vaatimuksen edellä, ja omnibus muutti vain oikeudellista vaatimusta.

Mitä kestävyyskoulutuksen todella pitää kattaa

Tässä useimmat ESG-koulutukset menevät pieleen. Ne opettavat ilmastotiedettä, kestävän kehityksen tavoitteita ja raportointikehyksen arkkitehtuuria. Työntekijät pitävät sitä kiinnostavana, eikä se muuta mitään siinä, mitä he tekevät.

Se, mitä soveltamisalaan kuuluvat ja arvoketjuyritykset todella tarvitsevat tavallisilta työntekijöiltä, on tiedon laatua ja todistetapoja.

Kestävyysraportointi on varmennuksen alaista. Se tarkoittaa, että raportoitujen lukujen on oltava jäljitettävissä lähteeseen, tuotettu määritellyllä menetelmällä ja johdonmukaisia kausien välillä. Ihmiset, jotka tuottavat nämä luvut, ovat operatiivisessa toiminnassa, kiinteistöhallinnossa, hankinnassa, HR:ssä ja logistiikassa, eikä heiltä ole koskaan aiemmin pyydetty lukuja tarkastustasolla. Tuotantopäällikön, joka on arvioinut jätemääriä vuosikymmenen, on nyt pystyttävä osoittamaan, mistä luku tuli.

Se on koulutuksen peruste, ja se on riittävän konkreettinen kurssin rakentamiseksi. Mistä tämä luku tulee. Miten se mitattiin. Mikä on rajaus, eli mikä sisältyy ja mikä jää ulkopuolelle. Missä todisteet säilytetään. Mitä tehdä, kun luku on arvio, eli kirjata, että se on arvio ja miten se johdettiin, sen sijaan että se esitettäisiin mitattuna.

Roolit, jotka tarvitsevat syvyyttä

Hankinta tarvitsee eniten. He lähettävät ja vastaanottavat arvoketjukysymykset, he pitävät toimittajasuhteita, ja he ovat yhä useammin se toiminto, jonka on selitettävä toimittajalle, miksi tietopyyntö ei ole vapaaehtoinen.

Talous tarvitsee varmennusulottuvuuden sekä kestävyys- ja taloudellisen raportoinnin rajausten välisen vuorovaikutuksen.

Operatiivinen toiminta ja kiinteistöt tuottavat suurimman osan ensisijaisesta ympäristötiedosta.

HR omistaa merkittävän osan sosiaalisesta tiedosta, mukaan lukien henkilöstömittarit, jotka kuulostavat yksinkertaisilta eivätkä ole, kuten henkilöstömäärän määritelmät, vaihtuvuuslaskelmat ja tapaturmataajuudet.

Myynti- ja tarjoustiimit vastaavat asiakkaiden kestävyyskyselyihin, usein aikapaineessa ja usein vakuuttamalla asioita, joita kukaan ei ole varmentanut. Tämä on elävä viherpesuriski kaupallisen toiminnon sisällä, eikä sitä lähes koskaan kouluteta.

Markkinointi ja viestintä tarvitsevat ympäristöväittämämoduulin, samasta syystä.

Viherpesu, joka ei helpottunut

Vaikka raportointivelvoitteet kaventuivat, ympäristöväittämien täytäntöönpano ei kaventunut. Kuluttajansuojaviranomaiset eri puolilla Pohjoismaita ovat olleet aktiivisia perustelemattoman kestävyysmarkkinoinnin suhteen, ja EU:n säännöt kuluttajien vaikutusmahdollisuuksien lisäämisestä vihreässä siirtymässä tiukentavat tilannetta yleisten ympäristöväittämien ja kompensointiin perustuvien väittämien osalta.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että keskisuuren pohjoismaisen yrityksen todennäköisin kestävyyteen liittyvä täytäntöönpanoriski ei ole raportoimatta jättäminen. Se on verkkosivulla, tuotemerkinnässä tai tarjousvastauksessa oleva väittämä, jota ei voida perustella. Kouluta siihen.

Oikeasuhtaisen ohjelman rakentaminen

Jos kuulutte CSRD:n soveltamisalaan: kouluttakaa tiedon omistajat todisteiden laatuun, talous varmennukseen, hankinta arvoketjutietoon, ja perehdyttäkää hallitus.

Jos olette soveltamisalan ulkopuolella mutta jonkun arvoketjussa, mikä on useimpien pohjoismaisten keskisuurten yritysten tilanne: kouluttakaa hankinta ja myynti saapuvien pyyntöjen käsittelyyn, tiedon omistajat puolustettavien lukujen tuottamiseen ja markkinointi väittämiin. Ohittakaa raportointiarkkitehtuuri kokonaan, koska ette raportoi.

Jos ette ole kumpaakaan, kouluttakaa markkinointi väittämiin ja lopettakaa siihen. Enemmän tekeminen ei ole compliance-päätös.

Tuo kolmas suositus on uskottavuuden kannalta tärkeä. Toimittaja, joka kertoo jokaiselle yritykselle, että se tarvitsee täyden kestävyysohjelman, ei ole luottamuksen arvoinen niidenkään osalta, jotka sen tarvitsevat.

Usein kysytyt kysymykset